قطعا شما هم هر موقع وارد صندوق ایمیل های خود میشوید با سیل عظیمی از ایمیل های تبلیغاتی خوانده نشده و غیر ضروری مواجه میشوید. حتی گاها برخی ایمیل های مهم که برای شما ضرورت دارند در بین این ایمیل های غیر ضروری و تبلیغاتی گم میشوند. قطعا مدیریت اینهمه ایمیل خوانده نشده و دسته بندی آنها از مهم تا غیر ضروری کاری دشوار است و هم رمان بر. از همین جهت خوشبختانه، Gmail راههای آسانی برای علامتگذاری کل صندوق ورودی شما به عنوان خواندهشده یا نحوه حذف ایمیل ها ارائه میکند.
نحوه علامتگذاری همه ایمیلها به عنوان خوانده شده یا نحوه حذف ایمیل
شما میتوانید از قابلیتهای موجود در صفحه نمایش ایمیلها استفاده کنید. در زیر توضیح داده شده است که چگونه میتوانید این کارها را انجام دهید:
1. وارد صفحه اصلی Gmail شوید.
2. انتخاب “صندوق ورودی” یا دسته دیگری که میخواهید اعمال کنید.
3. در بالای صفحه، کلیک کنید تا تیکها انتخاب شود.
4. انتخاب “همه” در بالا یا استفاده از کلید مخصوص (در برخی از نسخهها) برای انتخاب تمام ایمیلها.
5. در نوار ابزار بالا، انتخاب آیکون “خوانده شده” (به شکل یک علامت تیک).
6. این کار باعث میشود تمام ایمیلها به عنوان خوانده شده علامتگذاری شوند.
برای حذف همه ایمیلها میتوانید از این روش ها هم استفاده کنید.
1. وارد صفحه اصلی Gmail شوید.
2. انتخاب “صندوق ورودی” یا دسته دیگری که میخواهید اعمال کنید.
3. در بالای صفحه، کلیک کنید تا تیکها انتخاب شود.
4. انتخاب “همه” در بالا یا استفاده از کلید مخصوص (در برخی از نسخهها) برای انتخاب تمام ایمیلها.
5. در نوار ابزار بالا، انتخاب آیکون سطل زباله.
6. این کار باعث میشود تمام ایمیلها حذف شوند.
آیا میتوان ایمیل ها را بعد از حذف کردن دوباره برگرداند؟
لطفاً توجه داشته باشید که این عملیات قابل بازگشت نیست و ایمیلها پس از حذف، به صورت دائمی از صندوق ورودی شما حذف میشوند. از این قابلیت با احتیاط و با توجه به اهمیت ایمیلهایتان استفاده کنید. علامت گذاری همه پیام ها به عنوان خوانده شده اگر میخواهید پیامها را برای ارجاع بعدی نگه دارید، اما تمام اعلانهای معلق را پاک کنید، مراحل زیر وجود دارد. از آنجایی که متأسفانه این ویژگی در برنامه تلفن همراه در دسترس نیست، Gmail را در رایانه رومیزی یا کامپیوتر خود باز کنید.
کادر زیر نوار جستجو در سمت چپ بالای صندوق ورودی خود را علامت بزنید. این گزینه همه پیامهای قابل مشاهده نمایش داده شده را انتخاب میکند. پیامی خواهید دید که از شما می پرسد آیا می خواهید به جای آن همه نامه ها را از صندوق ورودی انتخاب کنید.روی دکمه “علامت گذاری به عنوان خوانده شده” در بالای ایمیل های خود کلیک کنید. این بدیهی است که با پاکت باز است.انتخاب خود را تأیید کنید و صندوق ورودی شما از برچسب های خوانده نشده اضطراب آور پاک می شود.
اگر به سرعت نظر خود را تغییر دهید، می توانید این کار را لغو کنید. فقط به دنبال پیوند “لغو” در سمت راست پایین بگردید. یا اگر آن کشتی حرکت کرده است، می توانید با تکرار فرآیند و انتخاب علامت به عنوان نماد خوانده شده، کل صندوق ورودی خود را به عنوان خوانده نشده علامت بزنید (چرا این کار را انجام می دهید؟)